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稳中求胜 | 罗宾逊全球物流实现自动化差旅费用管理流程添加时间:2020-05-20

积累纸质发票、手动提交报销一向是拖慢作业功率,影响职工体会的要素之一。特别关于企业财政人员来说,每逢报销日降临,收拾职工提交的纸质发票、核对报销单据,制造费用陈述都是令人非常头疼的事。以往很多企业都会面对的问题,现在关于凯发国际app罗宾逊全球物流来说,垂手可得便能够完结。凭仗SAP Concur费用办理处理计划,罗宾逊全球物流摆脱了纸质发票和手动报销带来的困扰,费用批阅流程可在线上轻松完结,既易于核算数据,又确保了报销和费用办理流程的合规性。

稳中求胜 | 罗宾逊全球物流完结主动化差旅费用办理流程

罗宾逊全球物流有限公司于1905年景立于美国,是全球最大的第三方物流供货商之一。公司在亚太区域的首要事务包括海运、空运、陆路运送服务、合同物流、职业物流处理计划和全球货运服务,触及大中华、韩国、新加坡、马来西亚等多个国家,在职职工超越1,500名。2006年,罗宾逊全球物流在我国树立办公室,致力于为我国企业供给超卓的物流服务。

罗宾逊全球物流内控高档司理Greta Chen表明:“手动提交纸质收据一向影响着职工报销和财政批阅的功率。布置SAP Concur费用办理处理计划后,财政搭档能够线上一致批阅职工报销,削减纸质收据带来的流程慢、易犯错等困扰,完结了差旅费用流程主动化。不只进步了作业功率,还增强了差旅费用办理流程的合规及通明度,协助办理层依据精确的数据做出最佳剖析和决议计划。”

物流考究快和稳,财政流程不能拖后腿

据统计,除主营事务开销外,罗宾逊全球物流有15%的差旅费用开销来自出售及行政开销,其巨大的职工集体以及遍及全球的生态圈,需求职工填写很多的报销和出差请求。但罗宾逊全球物流曩昔选用传统手动报销及涣散式财政办理模式,难以满意内部大批量处理补助和差旅报销的需求。对此,罗宾逊全球物流需求凭仗数字化东西优化其财政办理模式,以处理以下应战:

落后的手动填写报销流程下降财政合规性:罗宾逊全球物流以往选用的是手艺填写,职工在填写费用类型时随意性较大,一起后端财政搭档也或许发生同类型费用录入规范不一致,导致核算时数据口径不一致。此外,职工短少对报销费用所需支撑性附件的一致指引,同类费用或许支撑性附件有所不同,因而导致财政合规性不高。

稳中求胜 | 罗宾逊全球物流完结主动化差旅费用办理流程

批阅流程不一致,难以核算和统计数据:办理层常面对很多的纸质单据等候批阅的状况,而且或许会由于出差等原因延误批阅。企业内部也短少运用一致的报批规范,办理层难以依据费用金额的巨细和危险的凹凸施行相应的管控计划。此外,在处理异常状况时,办理层与财政部门简单出现规范不一致的现象。

涣散式财政办理模式,下降差旅费用流程的通明度:较为涣散的财政办理模式对应各个负责人的功能也相对涣散,而且人力资源将多用于重复性的作业,易发生不合规行为。而纸质单据的运用,对任何层级的职工短少通明度,更不利于合规性查看。

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SAP Concur主动化处理计划,打造全新才智费用办理流程

跟从美国总部的布置计划,罗宾逊全球物流在北亚及东南亚区域展开数字化办理流程中也挑选了SAP Concur,以主动化和规范化的费用办理流程,进步内部财政流程的作业功率,进步费用报销合规性。

主动化批阅流程,进步职工功率:SAP Concur费用办理处理计划选用人工智能和机器学习等最新技能,简化罗宾逊全球物流从体系施行到提交费用陈述的整个开销办理流程。在布置SAP Concur之后,罗宾逊全球物流完结费用流程主动化。以往漏洞百出的手动报销和提交费用请求进程现在均能够在体系中完结,而纸质收据也能够替换为电子发票,职工仅需求在体系中上传单据并提交,财政人员便可直接查阅,省时又省力,进步了全体职工的作业功率和运用体会,让他们有更多的时刻专心于服务客户和事务拓宽。

布置主动化东西的优点相同适用于批阅流程。财政人员可依据规范化的报批流程,在体系中一致批量处理职工报销和差旅请求单;还能够线上保存单据,防止因纸质单据发生的批阅过错;此外, SAP Concur成功将罗宾逊全球物流内部的费用报销会集化办理,由专门的财政人员查看职工陈述,一致安排付款,确保了流程的通明与合规,然后进步报批功率。以往需求花费至少一个月才干完结的批阅流程,现在只需两周即可完结。

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数字化运营及办理,加强企业信息化水平:SAP Concur能够协助罗宾逊全球物流搜集和衔接数据孤岛,整合企业的开销数据,将一切的数据整合到单一视图中,然后更有效地办理预算,进步猜测精确性。财政办理人员可在体系中实时主动化生成费用陈述,确保数据牢靠性及精确性的一起,便于办理层依托具体正确的数据做出最佳决议计划。

2020年头的疫情对物流职业影响甚大,数字化转型成为企业工业晋级的必经之路。但数字化也不是一蹴即至的,需求按部就班地展开。罗宾逊全球物流先在企业内树立数字化认识,引入像SAP Concur这样的云端处理计划,将费用管控转为信息化、数字化的管控,让整个运作流程愈加通明化、可视化,进一步进步企业的全体信息化水平,进步本身数字化办理的优势,躲避因手动操作带来的危险。

稳中求胜 | 罗宾逊全球物流完结主动化差旅费用办理流程

通明化费用办理,进步财政合规性,下降本钱开销:众所周知,差旅及相关费用是除薪酬以外的第二大可控本钱,而罗宾逊全球物流从占出售及行政开销15%的差旅费用下手,主动化费用办理并大幅进步差旅方针的通明度。自运用SAP Concur至今的两年里,罗宾逊全球物流因差旅所发生的费用开销出现逐年下降趋势;此外,数据剖析技能为办理层供给了愈加明晰、牢靠的数据,而一致的批阅流程也协助罗宾逊全球物流加强了费用开支的合规性,完结了真实意义上的可管可控。

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罗宾逊全球物流亚洲财政总监Keat Wong表明:“数字化的财政流程是罗宾逊全球物流财政展开的必然趋势。SAP Concur为咱们供给了能满意需求的才智化费用办理计划,凭仗其杰出的主动化技能,助力打造愈加会集、一致、通明、合规的费用办理流程,且与咱们注重全球数字化进程的理念不约而同。

关于SAP Concur

SAP® Concur® 是全球抢先的差旅办理、费用报销和对公付出整合处理计划品牌,咱们致力于简化相关流程并不懈推动主动化。倍受好评的SAP Concur移动使用让每次商务旅行轻松快捷,将数据同步到费用陈述,并主动批阅对公付出。经过整合近乎实时的数据,由人工智能对100%买卖审计稽察,企业能精确获取开支信息,无需忧虑预算盲点。SAP Concur处理计划能消除曩昔的繁琐使命,让现在作业更简捷,助力企业完结杰出运营。请拜访concur.cn了解更多。